拒绝烟囱式建设!揭秘PaaS+AI如何重塑供应链的连接力与想象力
时间来到2025年,如果你还在把SRM仅仅当成一个给供应商发订单的网站或者一个单纯的电子招投标工具,那你可能已经掉队了。在这个充满不确定性的时代,企业的竞争早已不是单个企业的单打独斗,而是供应链与供应链之间的较量。
随着全球供应链环境的日益复杂,原材料价格波动、供应中断风险以及对合规性的严苛要求,使得传统的、功能固化的SRM软件已难以应对。企业发现,买了一套又一套的软件,却堆砌出了一个个数据的烟囱,业务变了系统改不动,上下游协同依然靠微信和Excel。
行业深度观察显示,采购数字化正在经历一场从功能型软件向生态化平台的深刻跃迁。未来的采购,拼的不是系统里堆砌了多少个功能模块,而是平台的连接力、敏捷力与智能度。一场关于重塑供应链连接力与想象力的变革,正在悄然发生。
一、演进之路:为什么单纯的SRM不够用了?
要理解未来的趋势,首先必须看清我们从何而来。回顾中国企业采购数字化的历程,我们可以清晰地看到一条从管控走向赋能,从封闭走向开放的演进曲线。
1. 回顾历史:采购数字化的四个阶段

采购数字化大致经历了以下三个关键阶段,每一个阶段都对应着当时特定的管理诉求:
1.0 ERP时代:保供应
这一阶段始于企业引入ERP系统之初。管理的重点在于记录结果。采购部门关注的是供应商主数据、价格库、订单录入以及发票付款。所有的操作都是在企业墙内进行的,供应商在墙外。数据主要靠手工录入,系统更多是作为财务记账的前端延伸,核心目的是为了配合内部财务核算,而非真正的供应链管理。
2.0 ERP时代:阳光采购
2000年至2008年间,随着互联网的兴起,管理的重点转向了价格与透明。大型企业开始建设电子采购系统,通过在线询价、招投标、竞价等方式完成在线选商定价。这一阶段解决了暗箱操作的问题,实现了关键审批的线上化,但本质上还是点对点的单向沟通,缺乏深度的协同。
3.0 SRM时代:战略采购
2008年之后,采购管理的重心开始向前后延伸。向前延伸至供应商全生命周期管理,即注册、准入、绩效,向后延伸至采购执行协同,即订单、收货、对账。SRM作为一个独立的概念被广泛接受。企业试图通过标准化的硬软件来实现全流程协同,但在实际落地中,往往陷入了标准功能与个性化需求难以调和的矛盾中。
4.0 SRM时代:价值采购
进入价值采购阶段,有人工智能、大数据分析、供应链上下游协同等技术作为支撑,SRM平台更加全面,可以支持采购全过程协同+品类管理+网络化+智能化。价值采购过程中企业可直接通过系统对接外部服务系统,提高内部管控和外部协调效率,上下游全面高效协同。
2. 当下痛点:传统SRM面临的断点之困
站在2025年的路口,单纯的SRM 3.0模式已显疲态。传统采购管理在高层、中层、基层面临的断点之困,在新商业环境下被无限放大:
边界受限:协同的广度不够
传统的SRM往往只管采购部门的一亩三分地。然而,现代供应链要求的是全链条协同。研发部门的图纸变更能否实时同步给供应商?生产部门的排产计划能否直接拉动供应商的备货?物流部门的到货信息能否实时触发质检?目前的系统往往管得了采购,管不了上下游如研发、生产、物流的深度协同,导致信息传递链条断裂。
僵化难改:系统的敏捷度不足
这是企业最为头疼的问题。业务环境瞬息万变,新的采购策略如VMI、JIT、新的审批流程、新的绩效考核指标层出不穷。但是,传统的SRM多为业务向导型或ERP延伸型软件,代码封装死板。业务变了,系统改不动,找原厂二次开发,周期长达数月,成本高昂。结果就是系统由于跟不上业务而被架空,采购员被迫回归线下手工操作。
孤岛效应:数据的连接力缺失
在企业内部,SRM与ERP、PLM、WMS、OA等系统之间往往存在数据断层,主数据不一致,单据流转靠人工搬运。在企业外部,SRM与电商平台如京东、淘宝、征信数据如天眼查、企查查、电子签章平台、物流平台缺乏连接。企业不仅是一个信息孤岛,更是一个资源孤岛,无法通过连接外部生态来获取更大的价值。
二、新物种诞生:什么是数字化采购平台?
面对上述挑战,SRM系统正在进一步向前演化为数字化采购平台。这不仅仅是名称的改变,更是设计理念的代际跨越。
1. 定义升级:从工具到枢纽
数字化采购平台不再是一个封闭的管理工具,而是一个开放的连接枢纽。它不再仅仅关注买东西这个动作,而是致力于整合产业链资源,打通采购、物流、财务等关键产业环节,推动从采购到销售的全流程协同。
2. 三大核心特征
新一代的平台型SRM具备以下三大核心特征,这也是其区别于传统软件的关键所在:
连接更广:生态化
平台不再局限于连接甲乙双方。它向外延伸,连接了电商平台、物流平台、征信机构、金融机构。通过API接口,平台将企业置身于一个庞大的商业网络中,让数据和资源在网络中自由流动。例如,可以直接接入震坤行实现MRO超市化采购,接入快递100实时追踪物流,或者接入征信机构自动清洗供应商风险数据。
能力更活:可组装
这是平台型SRM的灵魂。它基于低代码或零代码平台构建。系统中的业务流程、表单、报表不再是写死的代码,而是可以像搭积木一样灵活配置的组件。当企业的采购策略从询比价调整为招投标,或者审批流需要增加一个合规风控节点时,业务人员或IT运维人员可以通过拖拉拽的方式,在分钟级内完成调整,真正的随需而变。
底座更厚:平台化
平台拥有强大的集成能力和数据处理能力。它作为一个稳固的数据底座,向下通过标准化的API接口吞吐数据,无缝对接ERP、MES、WMS等异构系统;向上则支撑各种灵活多变的应用场景。这种架构让SRM系统始终保持轻量化,核心代码与定制代码分离,解决了传统软件升级难、维护贵的顽疾。
三、核心能力解构:平台型SRM长什么样?
如果不谈虚的,具体的平台型SRM在功能和体验上到底有哪些突破?我们可以窥见未来采购的三大核心能力。

1. 敏捷之源:低代码底座
支撑现代SRM系统的核心是低代码平台,这是告别二开噩梦的关键。
可视化表单与流程引擎
传统的SRM修改一个字段可能需要改数据库、改后端代码、改前端页面。而在平台型SRM中,通过可视化表单引擎,用户可以直接拖拽文本框、下拉菜单等组件生成新的单据;通过符合国际标准的流程引擎,可以像画流程图一样配置复杂的审批逻辑,如会签、或签、条件分支等。
这意味着企业拥有了自主进化的能力。以前改个审批流要找厂家开发半个月,花费数万元;现在业务人员或内部IT通过拖拉拽,几分钟即可完成调整。系统能够紧紧跟上业务狂奔的速度,真正实现量身定制。
2. 智慧大脑:AI与大模型的深度融合
采购数字化正向智能化迈进,AI技术被植入到采购的各个微小场景中,实现从人找数到数找人的转变。
智能寻源与推荐
利用AI算法分析历史采购数据、物料特性及市场供需趋势,系统能自动推荐最优供应商,甚至支持预询价机制,在研发阶段就让供应商参与成本估算。
智能比价与风控
系统不再只是罗列报价单,而是能提供智能比价助手。它能自动识别异常报价,例如远低于市场均价的情况,并分析价格趋势;同时,结合外部征信数据,建立供应商风险预警模型,对供应商的司法风险、经营异常进行实时监控和弹窗预警。

智能客服与交互
基于大模型的智能客服,可以7x24小时解答供应商的业务咨询,如怎么对账、发票开错了怎么办,甚至能通过自然语言处理技术,实现智能催单催货,大幅降低采购员的事务性工作量。
3. 生态链接:采购商城的无限货架
针对企业中最为繁琐的非生产物资、办公用品采购,采购商城成为核心模块。
内外部资源打通
平台自带采购商城,不仅能上架企业自有的协议物资,更能通过API一键接入京东、震坤行等第三方主流电商平台。这意味着,企业的采购员可以在一个系统内,既买到长期协议的螺丝钉,也能像逛淘宝一样买到京东的办公电脑。
四单匹配自动化
体验像C端电商一样简单,但后端管控却非常严谨。系统实现了从选品、下单自动生成采购订单、收货扫码入库、到结算开票的四单匹配自动化稽核。数据自动流转,消灭了繁琐的人工对账环节,确保了业财一体化。
四、未来展望——企业该如何布局?
2025年,面对汹涌而来的数字化浪潮,企业在规划采购数字化转型时,应该如何布局?总结卓越实践案例的经验,我们提出以下选型与行动建议。
1. 选型建议:透过现象看本质
看架构:决定扩展性
不要只看演示功能的多少,要看底层架构。是否具备PaaS底层?是否支持微服务架构?是否具备低代码开发能力?只有基于微服务和低代码的架构,才能保证系统在高并发下的稳定性,以及面对未来业务变更时的灵活性。
看连接:决定能否打破孤岛
是否内置了丰富的API接口平台?能否开箱即用地连接主流ERP、OA系统?统一API管理中心是打破信息孤岛的关键,确保数据不仅能流进来,还能流出去,实现全链条的数据贯通。
看信创:决定安全与合规
在地缘政治复杂的背景下,安全合规是底线。选型时务必考察系统是否适配国产化环境。对国产操作系统、数据库、芯片的深度适配能力,对于央国企及大型民营企业来说,是数据安全的护城河。
2. 行动指南:用平台思维重构采购
企业不要为了买软件而买软件,要用平台思维去规划采购数字化。
拒绝一次性交钥匙
采购数字化不是一锤子买卖,而是一个持续运营的过程。选择一个能够提供源码开放度高、支持二次开发、拥有完善运维服务体系的平台,比买一套功能大而全但无法修改的黑盒软件更重要。
重视陪伴成长
企业应选择那些愿意深入理解行业特性,如化工的配方保密、制造的BOM变更、建筑的项目制管理,并能通过平台能力快速响应这些特性的合作伙伴,实现真正的量身定制,随需而变。
结语
2025年,采购数字化的下半场已经开哨。
当竞争从企业内部溢出到整个供应链生态,传统的SRM系统已无法承载企业对敏捷与创新的渴望。是从传统的SRM泥潭中挣扎,继续修补一个个烟囱,还是跃升至数字化采购平台的云端,构建一个连接万物、智能进化的生态系统?
答案不言而喻。选择低代码平台型SRM,**交付给企业客户的不是一套固化的软件,而是一个可以随需而变的平台,**打破边界,连接万物,拒绝僵化,拥抱敏捷。这才是2025年采购该有的样子。
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