采购合同是企业与供应商合作的核心纽带，更是把控履约风险、保障合规采购的关键环节。但实际工作中，合同拟定反复修改、签署流程拖沓、履约进度难追踪、到期事项易遗漏等问题，往往让采购部门头疼不已，既影响工作效率，还可能埋下法律与业务中断的隐患。
今天，就给大家分享，如何通过数字化系统，实现采购合同全流程管理，从模板制定到归档履约，一站式破解合同管理痛点，让采购工作更合规、更高效！
痛点直击：
采购合同管理的 4 大 “拦路虎”
× 模板不统一，合同拟定靠复制粘贴，漏洞多、法律风险高，还浪费大量时间；
× 寻源与合同脱节，招标、询价结果需手动录入，数据易出错，业务衔接不顺畅；
× 签署流程繁琐，线下沟通确认来回折腾，盖章寄送耗时久，进度无法实时掌控；
× 履约跟踪分散，合同状态、付款进度、到期时间靠人工记录，易遗漏关键节点，风险防控被动。
数字化破局：正远 SRM 系统的 5 大核心优势
面对采购合同管理中模板混乱、数据断层、签署低效、履约失控等痛点，单纯依靠人工优化已难以为继。正远SRM通过打造覆盖合同 “模板-创建- 签署-履约-归档” 的闭环解决方案，通过 5 大核心优势直击业务堵点，既解决当下合同管理的效率与风险问题，更为企业采购数字化转型筑牢关键一环，让合同管理从 “被动应对” 转向 “主动掌控”。
01
模板条款标准化
从源头规避法律风险
系统内置合同模板库与条款库，支持企业按业务类型自定义模板变量。合同拟定时，系统自动匹配对应模板并填充核心内容，无需手动编写。模板锁定不可随意修改，仅支持在线预览，彻底杜绝因文本篡改导致的合规漏洞，既提升起草效率，又保障合同规范性。
02
寻源合同无缝衔接
数据一致不重复录入
告别 “寻源一套数据、合同一套数据” 的麻烦！寻源结果（招标、询价成果）可自动触发合同创建流程，关键条款、成交价格、供应商信息等自动同步至合同中，无需人工二次录入，不仅减少人为差错，更实现 “寻源 - 合同 - 执行” 一体化闭环管理，让业务衔接更丝滑。
03
在线协同 + 电子签章
签署效率翻倍
供应商可通过专属门户在线确认合同内容、反馈修改意见，双方达成共识后，支持在线打印、盖章上传、物流单号录入，签署全流程可视化跟踪，不用再反复邮寄、等待。同时可集成 E 签宝、契约锁、法大大等主流电子签章平台，线上签约高效可信，大幅缩短签署周期，提升供应链协同体验。
04
多系统全面集成
数据同步无壁垒
合同签订后，关键信息自动同步至 ERP 系统，避免跨系统重复录入，确保业务数据与财务数据完全一致，减少对账纠纷，让采购、财务工作协同更高效。
05
智能履约监控
风险预警不被动
系统打造全局合同台账，集中展示合同基本信息、寻源背景、履行进度、结算状态，一站式查询分析，无需在多个表格中切换查找。更支持临近到期合同自动预警，提前提醒续约或重新寻源，避免因合同过期导致业务中断，让风险防控变被动为主动。
采购合同管理的数字化，不仅是流程的优化，更是风险防控能力与供应链协同效率的全面提升。正远 SRM 系统覆盖合同生成、签订、履行、归档全流程，用标准化、自动化、可视化的管理模式，帮企业摆脱繁琐的人工操作，聚焦核心采购业务，实现合规高效、风险可控的合同管理新生态。
