企业采购越来越复杂之后，很多管理者都会开始考虑引进一套采购管理系统。
到选型的时候，又开始纠结。有人推荐云SRM，有人建议私有化部署。看了一圈之后，各大系统的名字听了不少，演示介绍也看了，还是不确定自己企业适合什么类型的系统。
老吕今天就把采购管理系统讲清楚，聊聊私有化部署SRM和云SRM，到底有什么区别。
一、什么是采购管理系统
很多企业把采购管理系统称为SRM。早期SRM重点确实偏向供应商关系管理，比如供应商准入、档案维护、合作评价。
但这些年跟企业接触下来发现，现在大家提到的SRM，已经不只是管供应商那么简单了，而是逐渐覆盖采购全过程，从供应商进入体系开始，到采购需求发起，询报价，招投标，合同协同再到订单执行，到货对账，供应商绩效评估和风险管理，基本都能放在同一套系统里完成。
二、企业为什么开始重视采购管理系统？
前几年，不少企业对采购数字化这件事，态度其实比较谨慎，采购能靠人推进，就先用人。业务复杂之后，事前变得不好管了，尤其是制造业，深有体会。
1、靠Excel和人工协同，越来越吃力
很多企业采购部门还维持着传统的办公模式：需求通过微信发，审批走OA，供应商信息都放在Excel，报价单在邮箱。在采购系统中，采购需求从发起到审批，到供应商协同、订单执行、到货确认，信息在一个系统里流转，大家看到的是同一份数据，节省沟通成本。
2、供应商越来越难管理
供应商少的时候，哪家交货稳定，谁的价格容易波动，采购经理基本都有数。当供应商变成几百家，甚至上千家，问题就会越来越多。
（1）供应商营业执照、质量认证又或者环保资质快过期了，没有预警机制，直到审核时才发现问题。
（2）同一个物料，不同采购员采购价格差异很大。老板看不到完整数据，采购透明度不足。
（3）供应商自身经营异常，财务问题和交付波动，很多企业都是出了问题才知道。
正因为这样，企业该上采购系统，可到底怎么选？有人建议用云SRM，有人说私有化部署的才好，这两种SRM区别在哪？接下来，老吕重点聊聊这个问题。
三、私有化部署SRM VS 云SRM全维度对比
1、存储位置不同
这是最直接的区别。
云SRM：由系统厂商统一部署在云端服务器上。企业按账号或者订阅方式使用，打开浏览器就能登录。数据存储和系统维护通常由服务商负责，企业使用起来会更轻量一些。
私有化部署SRM：系统部署在企业自己的服务器或私有环境中，企业自己完全掌握数据，服务器和权限，可自主制定安全策略，外部人员无法随意调取查看
单看这一点，好像只是系统部署在哪的区别。但落地后会发现，部署方式还会影响很多其他方面，比如数据安全、系统升级、功能调整以及长期投入。
2、成本投入不同
云SRM前期投入较低、上线快，企业不用购买服务器、数据库等硬件。但长期使用，累计订阅费可能接近私有化部署的总投入，且功能升级依赖服务商定价，比较被动。
私有化部署的SRM。前期投入相对多一些，需要服务器采购、环境搭建、功能定制开发等等。但长期成本的可控性、自主性更强，对于企业反而更划算，一个采购系统往往要用很多年，通过流程优化节约的供应链成本、硬件折旧、维护都可以纳入企业固定资产，形成长期的资产沉淀。
3、个性化能力
这一点常常被低估，企业在选型的时候只核对系统自带基础功能，正式上线投入使用后才发现，基础功能虽然齐全，却和自身实际采购流程无法匹配，尤其是采购流程比较复杂，多组织协同的企业。
云SRM以标准化功能为主，系统流程固定，即买即用，可以满足80%的常规业务场景。但只能做简单的参数调整，定制化能力非常有限。
私有化SRM可以贴合企业真实业务场景调整优化。技术人员可根据企业采购审批流程以及集团组织架构去定制功能模块，适配多个子公司和多供应链等复杂场景。
4、上线速度
如果企业希望快速落地采购数字化，优先选用云SRM会更加合适。基础环境已经准备好，标准模块开通后就能使用，整体上线周期相对更短。
私有化部署周期更长，服务器部署、权限规划和系统测试，都需要时间。如果还涉及将ERP这类内部系统打通，项目周期会进一步拉长。不过，周期长也意味着前期规划更细，业务复杂的企业，通常愿意多花一些时间把底层逻辑梳理清楚，后面运行起来会更加稳定适配。
5、运维与升级模式不同
云SRM由服务商统一运维和升级，不需要企业额外投入精力，使用门槛会更低。但升级节奏主要由服务商决定，企业对时间和内容的自主控制空间相对有限。
私有化部署下，企业对系统的控制权会更高。硬件什么时候升级，哪些功能需要二次开发，都可以结合自身业务节奏来安排。
四、这两类SRM系统分别适合什么企业？
1、云部署
如果企业业务流程相对简单，供应商数量不多，没有涉密数据，同时希望尽快把采购流程规范起来，轻量化的云SRM已经能够覆盖日常采购需求。
2、私有化部署
（1）有数据保密要求的企业
制造、医疗、军工、政企单位、高端供应链这类企业，采购数据、供应商信息、定价策略都是核心经营数据或商业机密，一旦外泄风险极高，不能存放在第三方公共云端，必须自己掌控。
（2）业务流程特殊的企业
采购流程有专属规范、审批链路复杂，有多个子公司、多工厂，需要大规模定制化调整系统，公有云的标准化版本无法适配，只能选私有化部署。
（3）需要大量系统集成的企业
内部系统繁多的企业需要将SRM和ERP、MES、财务系统等进行多系统打通，实现数据互通、跨部门的协同管理，只有私有化部署SRM才能满足这种深度对接需求。
（4）未来计划落地 AI 应用的企业
未来企业要落地 AI 场景，需要用到长链条的数据，比如要分析企业经营成本，需要综合销售订单、采购成本、库存、生产、发货数据进行综合分析，这些数据往往分布在ERP、SRM、MES、WMS、TMS 等多个系统中。
本地部署的私有化SRM，数据全部在企业内部，权限自主、打通更顺畅，能够安全、稳定地为AI模型提供多维度、高质量的数据支撑，不会因为跨云、权限、安全限制影响AI落地。
结语
老吕建议各位老板们在敲定方案前，先梳理清楚采购业务痛点，数据的要求，再结合一下预算和企业的资源配置。不管是云SRM也好，还是私有化部署SRM，关键还是看企业业务是否匹配，适合自己的才是最好的。如果您有SRM系统、采购管理系统、供应链管理方面的需求，都可以找老吕，我来帮您匹配最适合企业的方案。
