前几天有个朋友跟我吐槽，“老吴，为什么我们公司明明有合同系统还是天天加班，公司合同越来越多，对面改了哪一句还得人工找，法务审核慢就算了，有时候风险条款都发现不了”。
其实传统合同系统解决的是流程线上化，就是把审批，归档，签署这些动作都搬到线上，但合同审查，履约提醒，发现合同的风险这些工作还是要人工完成。
正因为这样，越来越多企业关注AI合同管理系统。很多人第一次听，就纳闷合同管理系统前面加了个AI，哪里不一样？
今天老吴用一篇文章讲清楚AI合同管理系统是个啥，能干什么，跟传统的合同管理又有什么区别。
一、什么是AI合同管理系统
AI合同管理系统就是将AI能力应用到合同管理环节，与传统的合同管理系统相结合。在合同起草，审批，风险识别等关键节点提供智能辅助，大家可以这么理解，传统系统主要解决合同的流程，AI合同系统可以辅助做判断。
二、AI合同管理系统VS传统合同管理
1.记录流程VS智能辅助
传统合同管理系统实现了线上完成审批，归档这些工作，确实更透明，也比线下跑来跑去要快，但合同写什么，有没有风险，哪里要修改，还是需要人来判断。传统的合同管理系统本质上还是一个管流程的工具。
AI合同管理系统在关键节点辅助工作，比如可以自动识别合同的内容，提取要素，发现异常条款然后给出修改建议
以前是系统记录人做的事情，现在是系统帮着人做事情。
2.人工审查VS智能审查
传统方式靠法务逐条审批合同，有没有漏条款?不合理责任有没有划分明确？是否存在付款风险，这些都要依赖个人经验。审核结果的不稳定增加了潜在的风险。
AI合同管理系统可以进行条款识别，自动对比合同的不同，并标出异常内容，把风险提前预示出来，尽早控制住。
3.人工找不到VS秒级对比
传统系统可以把保存合同不同版本，甲乙双方反复修改后，容易出现以为合同没问题，结果签的是旧合同，具体改了哪些细节，还得大眼瞪小眼找不同。
AI系统几秒钟就可以自动对比合同内容，有没有新增条款，金额变化，删除了什么内容等等，自动高亮标注出来，速度快，效率高
4.人工统计VS智能分析
传统系统里面有数据，到了分析的时候，需要把内容都导出来，然后逐个分析。
AI自动分析合同金额趋势，客户分布，经常出现哪些风险条款......结果一目了然。
三、AI合同管理系统能做什么
1.AI合同创建
将合同一键导入AI合同管理系统中，AI立即进行合同要素提取并初审，快速生成合同初稿，只需补充业务关键信息、简单校验即可，原本要花数小时的起草工作，现在仅需几分钟就能完成。业务员再也不需要手动录入甲乙方各种信息，既减少了工作量，也降低合规风险。
2.AI合同审查
传统人工审查高度依赖个人经验，面对大批量合同时，不仅时间长，还容易忽略漏洞，少看几个字，风险就会完全不同，很难保障审查的质量。
AI合同管理系统会自己读合同，自动识别合同中的付款条件，违约责任，合规条款，进行智能风险提示并给出修改建议，法务重点看AI标记出来的问题，提前识别交易风险。
3.AI合同对比
合同签订与履约过程中，版本变更、条款修改十分常见。人工对比速度慢，还难发现细微差异，容易发生阴阳合同、条款不一致等重大合规隐患。
AI合同对比可以在几秒钟内完成，自动高亮标注条款之间的差异，快速排除不一致，法务再也不用盯着两份合同找不同。
4.履约协同
合同签完录入合同管理系统，还是要靠人来记什么时候付款，交货，验收，一忙起来就容易断层。
上了AI之后，AI可以自动提醒合同里的日期，金额，履约条件这些关键点，比如3天后要付款，合同即将到期，客户尚未完成验收。AI就像一个备忘录，准时提醒你该做什么。
5.数据分析
这一点不得不承认AI确实厉害，我们普通管理合同，要靠人工导一大堆Excel，到了季度，年度，到处找数据做分析，签了多少，金额多少，客户主要分布在哪些行业地区......基于自然语言和AI助手对话，你可以随时随地获取所需维度的数据报表，饼状图、柱状图等多中图标样式自由定义，合同涉及的所有信息一清二楚，不用临时汇总，也不用靠经验判断，老板们实时掌握业务情况。
四、适合哪些企业用
1.合同量大的企业
很多制造，零售，贸易，工程类企业，合同类型多数量也多，法务一天几十份合同根本看不过来，业务同事改了N版合同，总是要担心签错版本，这种情况下就需要AI能力介入，把重复的事情交给AI去做，不然合同越多，管理成本越高。
2.审批链条长、协同复杂的企业
一份合同涉及多个部门，甚至从项目组到CEO层层审批，流程复杂，法务要看太多遍，进度就在这堵住了，这种情况智能审查就能帮助法务减负，AI没有把合同管理的流程减少，减少的是人工等待的时间。
3.重视风险与合规的企业
医疗、能源、化工、金融诸如此类的企业，对责任边界，合法合规要求特别高，法务很难每一份都看得仔细，只有AI系统才可以稳定地降低风险。
老吴一句话说白了，传统的系统管不过来了，就可以上AI合同管理系统，不像私有化定制化的SRM大系统，动辄几十万，一个AI合同管理系统价格不会特别高，带来的价值一定是物超所值的，帮你节省了时间，工作也更快，还规避了人工出错带来的风险。
结语
不是不能用传统的方式管理合同，只是老方法跟不上现在时代、企业的快速发展了，合同越来越复杂，时不时伴随着刁钻的条款，一不小心遗漏都会带来大麻烦。
如果你也经常遇到合同找不到，节点总是忘记，反复催流程进度，也许该考虑考虑接入AI的方式了。
你们公司的合同管理最头疼的是哪一步？选AI合同管理系统踩过哪些坑？欢迎在评论区跟老吴一块交流交流。
